Данас је у просторијама Опћинског суда у Цазину реализиран
радни састанак посјетом ментор суда, Опћинског суда у Травнику, са партнер
судовима Опћинским судом у Великој Кладуши и Опћинским судом у Санском Мосту. Сврха посјете је реализација пројекта
имплементације иновираног начина рада у судовима, који спроводи Високо судско и
тужилачко вијеће Босне и Херцеговине (ВСТВ БиХ) у оквиру Пројекта унапређења
квалитете правосуђа (уз подршку Владе Краљевине Шведске с почетком од 2017.
године), који је
усмјерен на модернизацију рада опћинских и кантоналних/окружних судова.
У оквиру
пројекта ВСТВ-а, Опћински суд у Травнику постављен је као један од кључних
судова ментора, чији је задатак да преноси утврђене добре праксе и методологије
иновираног начина рада на партнер судове, укључујући и Опћински суд у Цазину.
Овај однос ментор–партнер осмишљен је с циљем хоризонталног преноса знања
("пеер-то-пеер" учење)
како би се убрзао процес усвајања нових стандарда без потребе да сваки суд
самостално пролази кроз почетне фазе тестирања. Кроз ову менторску подршку,
Опћинском суду у Цазину, Великој Кладуши и Санском Мосту олакшава се транзиција
на нови систем рада уз већ тестирана рјешења, чиме се избјегавају почетничке
грешке и осигурава уједначен квалитет правосуђа на подручју цијеле Федерације
БиХ.
Главни
циљ иновираног начина рада у овом сегменту јесте да се судска пракса
трансформише тако да приправници више не буду посматрани само као
административна подршка или пасивни посматрачи унутар суда, већ као активни
учесници у припреми предмета. Суштина модела заснива се на растерећењу
судијског кадра од рутинских, административних и мање сложених задатака те
њиховом делегирању на несудско особље, првенствено приправнике, судске
асистенте и дактилографе. Под непосредним надзором и менторством поступајућег
судије, несудско особље преузима кључне припремне радње, што укључује
иницијално прегледање списа, вођење евиденција, припрему и израду нацрта
одлука или пресуда. На овај начин свако у тиму ради послове који одговарају
његовом нивоу знања и искуства, ствара се тимска енергија, а судија коначно
добија вријеме да се посвети својој примарној функцији тј. суђењу и доношењу
одлука у сложеним предметима. Предуслови за успоставу оваквог модела рада је
обука особља, увођење јасних писаних материјала попут контролних листа, те
техничка прилагодба у апликативном систему суда (ЦМС систем) гдје приправници
добијају своје налоге и исто подразумјева три фазе: припремна фаза, фаза
тимског рада и фаза институционализације.
Опћински
суд у Травнику је развио и успоставио ове механизме у својој пракси, па је
управо улога Опћинског суда у Травнику у другој фази, која је на данашњем
радном састанку реализирана, да према Опћинском суду у Цазину, Великој Кладуши
и Санском Мосту примарно пренесу методолошки оквир за рад с приправницима –
како организовати њихов рад, како их интегрисати у свакодневне процесе и како
извући максимум из њиховог потенцијала прије него што положе правосудни испит.
Успостављањем
оваквог модела рада у свим судовима у коначници се огледају како у
квантитативном, тако и у квалитативном унапређењу рада судова, гдје долази до
смањења броја неријешених предмета, убрзава се рјешавање предмета из плана
старих предмета, скраћује се укупно трајање поступака, док несудско особље
кроз практичан рад и менторство стиче драгоцјена знања и вјештине, чиме се
дугорочно јачају људски ресурси у правосуђу и подиже ниво повјерења јавности
у правосудни систем.