S ciljem kontinuiranog praćenja implementacije preporuka za unapređenje rada izvršnih odjeljenja, održani su sastanci u Travniku i Sarajevu. Sastancima su prisustvovali predstavnici odabranih sudova, te predstavnici Općinskog suda u Travniku i Općinskog suda u Sarajevu, kao i predstavnici Švedske agencije za izvršenje koji skupa pružaju podršku odabranim sudovima u implementaciji preporuka. Tokom sastanaka, sudovi su detaljno predstavili aktivnosti realizovane u prethodnom periodu, s posebnim naglaskom na konkretne preporuke koje su uspješno primijenjene u svakodnevnom radu izvršnih odjeljenja.

Predstavljeni su primjeri dobre prakse i pozitivni efekti uvedenih mjera koji su doprinijeli povećanju efikasnosti postupanja, boljoj organizaciji rada i poboljšanju kvaliteta usluga koje sudovi pružaju strankama.

Za manje od šest mjeseci, odnosno od početka implementacije preporuka za unapređenje rada izvršnih odjeljenja, odabrani sudovi bilježe stvarne, mjerljive rezultate i to kroz značajan rast broja uspješno naplaćenih potraživanja.

Poboljšanja su vidljivija i zahvaljujući uspostavljanju aktivnije komunikacije između sudova i komunalnih preduzeća, a dodatni napredak očekuje se i nakon intenziviranja primjene SOKOP mal sistema od strane preduzeća.

Svi navedeni rezultati pokazatelj su da implementirane preporuke donose opipljiv i dugotrajan napredak u svakodnevnom funkcionisanju sudova.

Sastanci su također bili i prilika za razmjenu iskustava, kao i analizu izazova i poteškoće s kojima se suočavaju u procesu implementacije preporuka. Razgovarano je i o narednim koracima, uključujući daljnje unapređenje postojećih procedura, jačanje kapaciteta zaposlenih i osiguravanju primjene preporuka.

Radni sastanci predstavnika mentor sudova, odabranih sudova, Švedske agencije za izvršenje te projektnog tima VSTV-a BiH, organizovani su kao dio aktivnosti projekta „Unapređenje efikasnosti sudova i odgovornosti sudija i tužilaca“ koji se realizuje uz podršku Švedske.